「打卡機又壞了，今天大家要怎麼打卡？」

這句話對很多中小企業老闆或行政人員來說，應該並不陌生。傳統打卡機只要感應器故障、讀卡不穩、螢幕壞掉，現場出勤作業就可能馬上卡住。

更麻煩的是，維修通常不是馬上就能處理。有時候要等廠商排時間，有時候還要另外報價。對只有十幾位、幾十位員工的小公司來說，買一台新機器或叫修一次，都是一筆額外成本。

那麼，打卡機壞掉時，中小企業有哪些替代方案？

最簡單的方式，就是先讓員工用紙本簽到表記錄上下班時間。

這種方式的好處是不用任何設備，馬上就能開始使用。但缺點也很明顯：

紙本容易遺失，也不方便查詢。月底要統計工時時，行政人員還需要一筆一筆整理成 Excel。如果員工忘記填寫，或時間寫得不清楚，後續也容易產生爭議。

紙本簽到比較適合短期應急，不太適合長期作為正式出勤管理方式。

如果員工是外勤、業務、清潔、巡點或工地人員，手機 GPS 打卡會是很實用的選擇。

員工可以用自己的手機在指定地點打卡，系統記錄時間與位置，主管也能透過後台查看出勤狀況。

這種方式很適合人員不固定在辦公室的公司。但如果員工每天都在固定地點上下班，例如辦公室、門市、診所、補習班或工廠，就不一定每個人都需要用自己的手機打卡。

這時候，固定放一台設備在門口，反而會更直覺。

方案三：用舊手機或平板變成行動刷卡鐘

如果你的需求是「在公司門口、櫃台或辦公室放一台固定打卡設備」，可以考慮使用行動刷卡鐘。

行動刷卡鐘可以把 Android 手機或平板變成固定式打卡機。員工上下班時，可以使用 NFC 卡片感應，也可以透過人臉辨識完成打卡。

這種方式的好處是，不需要再購買專用打卡硬體。公司原本閒置的手機或平板，就可以重新利用。

對中小企業來說，這種做法可以降低硬體成本，也減少傳統打卡機維修等待的問題。

如果只是臨時應急，紙本簽到可以先用。

如果員工常常在外面跑，手機 GPS 打卡比較適合。

如果員工大多在固定地點上下班，則可以考慮把舊手機或平板設定成行動刷卡鐘，讓員工用 NFC 或人臉辨識完成打卡。

更理想的方式是：外勤人員用手機打卡，內勤人員用行動刷卡鐘，所有出勤紀錄集中在同一個後台管理。

打卡機壞掉，不一定只能再買一台新的傳統打卡機。

對中小企業來說，更重要的是找到一種容易設定、成本合理、後續好管理的出勤記錄方式。

如果你正在尋找固定式打卡機的替代方案，可以試試「行動刷卡鐘」，把手邊的手機或平板變成 NFC／人臉辨識刷卡鐘，快速建立公司出勤管理環境。

打卡機壞掉怎麼辦？中小企業的 3 種替代方案

現在企業管理出勤，不再只有傳統打卡鐘一種選擇。

常見的方式包含：NFC 打卡、GPS 打卡、人臉辨識打卡。

這三種方式看起來都是「打卡」，但適合的場景其實不太一樣。選錯方式，不一定不能用，但可能會讓員工覺得麻煩，也讓管理者後續不好整理。

NFC 是近距離感應技術。簡單來說，就是員工拿卡片靠近設備，系統就能讀取卡片資訊並完成打卡。

常見可以用來感應的卡片包含員工證、感應卡，部分情況下也可搭配悠遊卡或一卡通使用，實際相容性會依裝置型號與系統版本而有所不同。

NFC 打卡最大的優點是速度快。員工上下班時，只要把卡靠近手機或平板，不需要輸入帳號，也不需要打開自己的手機，就能完成打卡。

所以 NFC 打卡很適合固定地點，例如：辦公室、工廠、倉庫、診所、補習班、門市、櫃台。

GPS 打卡通常是員工使用自己的手機，在指定地點或指定範圍內完成打卡。

這種方式適合人員不固定在公司，例如：業務、外勤、清潔人員、巡點人員、工地人員、居家服務人員。

GPS 打卡的優點是彈性高，不需要在每個地點都放一台設備。只要員工手機可以定位，就能記錄打卡時間與位置。

但如果公司大部分員工都在固定地點上班，全部都使用 GPS 打卡，反而可能不如固定刷卡鐘直覺。

人臉辨識打卡是透過鏡頭辨識員工身份，員工不用帶卡，也不用拿手機，站到鏡頭前就能完成打卡。

它適合用在員工容易忘記帶卡，或不想管理實體卡片的公司。如果系統支援活體偵測，也能降低使用照片代打卡的風險。

人臉辨識打卡很適合搭配固定設備使用，例如將手機或平板放在公司門口、櫃台或辦公室入口，讓員工上下班時直接辨識打卡。

如果你的員工大多在外面跑，GPS 打卡會比較適合。

如果你的員工每天固定進公司、門市或工廠，NFC 打卡會比較直覺。

如果員工常忘記帶卡，或公司不想發感應卡，人臉辨識打卡會更方便。

實際上，很多公司不一定只需要一種方式，而是需要混合使用。例如：外勤人員使用手機 GPS 打卡；內勤人員使用行動刷卡鐘 NFC 打卡或人臉辨識打卡。

這樣可以讓不同工作型態的員工，都用最適合自己的方式記錄出勤。

NFC 打卡、GPS 打卡、人臉辨識打卡沒有絕對哪一種最好，關鍵在於你的員工在哪裡上班、怎麼移動、公司要怎麼管理。

如果你想要讓內勤員工用固定設備打卡，可以使用「行動刷卡鐘」，將手機或平板變成 NFC／人臉辨識刷卡鐘。

如果公司同時有內勤與外勤，也可以搭配行動打卡鐘一起使用，讓所有出勤紀錄集中在同一個後台管理。

NFC 打卡是什麼？和 GPS 打卡、人臉辨識打卡差在哪？

很多公司在管理出勤時，會遇到一個問題：內勤員工每天都在公司上班，但外勤員工每天都在不同地點工作。

如果只用傳統打卡機，外勤人員無法打卡。如果全部改成手機打卡，內勤員工又可能覺得每次都要拿手機很麻煩。

所以，對同時有內勤與外勤的公司來說，最好的方式通常不是只選一種打卡工具，而是依照工作型態分開使用。

外勤員工適合手機 GPS／定點打卡

外勤員工的工作地點不固定，可能每天去不同客戶端、工地、服務據點或巡查位置。這類員工適合使用手機打卡。

透過手機 GPS 或定點打卡，可以記錄員工的打卡時間與所在位置，讓主管知道外勤人員是否在指定地點完成出勤記錄。

這種方式適合：業務、清潔人員、保全巡點、工地人員、維修人員、居家服務人員。

內勤員工通常每天都會進辦公室、門市、診所、補習班或工廠。這種情境下，固定放一台設備在入口處會更直覺。

員工上下班時，不需要拿自己的手機，只要刷 NFC 卡片，或站到鏡頭前使用人臉辨識，就能完成打卡。對店長、行政或主管來說，也比較容易建立固定流程。

例如：上班進門先刷卡，下班離開前再刷卡。這種操作方式接近傳統打卡鐘，但不需要額外購買專用硬體。

如果內勤用一套系統，外勤又用另一套系統，月底整理出勤時就會很麻煩。行政人員可能要分別匯出兩邊資料，再手動合併成同一份報表。這樣不只花時間，也容易出錯。

比較好的做法是，讓手機打卡與刷卡鐘打卡的紀錄都進到同一個後台。這樣主管可以在同一個地方查看：誰今天已經上班、誰還沒有打卡、誰是外勤打卡、誰是內勤刷卡。

月底也能統一匯出報表，不需要另外整理兩套資料。

行動打卡鐘＋行動刷卡鐘的搭配方式

如果公司同時有內勤與外勤，可以這樣安排：外勤員工使用「行動打卡鐘國際版」，用手機 GPS／定點打卡；內勤員工使用「行動刷卡鐘」，透過 NFC 感應或人臉辨識完成打卡。兩種打卡方式共用同一個網頁管理後台。

這樣公司不需要為了不同員工類型，分別導入不同系統。

這種整合方式特別適合：有業務與辦公室人員的公司；有多個門市與外勤巡點人員的公司；有工廠內勤與外送、配送人員的公司；有行政櫃台與外部服務人員的診所、補習班或服務業。

只要你的公司同時存在「固定地點上班」和「外出工作」兩種情境，就很適合採用手機打卡加上行動刷卡鐘的方式。

內勤與外勤的出勤管理，不一定要硬用同一種打卡方式。更好的做法是讓不同員工使用適合自己的打卡工具，但後台資料集中管理。

外勤用手機打卡，內勤用行動刷卡鐘，所有出勤紀錄集中在同一個後台查詢與匯出，管理起來會更簡單。

內勤、外勤出勤怎麼一起管理？手機打卡與刷卡鐘整合方式

很多小公司老闆一開始都會想：「公司才幾個人，有需要打卡嗎？」

如果員工人數很少，大家每天都見得到面，好像用口頭確認上下班時間就可以了。但公司只要開始有員工，就會慢慢遇到一些實際問題。

例如：員工忘記幾點來；月底要算薪水時找不到紀錄；加班時數雙方認知不同；請假、遲到、早退沒有明確資料。

這些問題一開始看起來不大，但累積到月底或發生爭議時，就會變得很麻煩。

出勤紀錄不是只有大公司才需要。中小企業、門市、診所、補習班、工廠、餐飲店，只要有員工上下班，就會需要一套清楚的記錄方式。

依台灣《勞動基準法》第 30 條，雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年，且出勤紀錄應逐日記載至分鐘為止。發布文章時，建議可連到勞動部法令查詢系統作為參考來源。

這代表出勤紀錄不只是內部管理工具，也和勞資雙方權益有關。

小公司常見的出勤紀錄方式大概有幾種。

第一種是紙本簽到表。優點是簡單，不需要設備。但缺點是資料容易遺失，也不方便查詢與統計。

第二種是 Excel 或 Google Sheet。這比紙本好管理一些，但仍然需要人工輸入。只要員工忘記填、行政忘記整理，資料就可能不完整。

第三種是傳統打卡機。它適合固定地點打卡，但需要購買硬體，也會遇到維修、卡片管理與資料匯出的問題。

第四種是手機打卡或行動刷卡鐘。手機打卡適合外勤人員，行動刷卡鐘則適合固定地點，像公司門口、櫃台、辦公室、工廠或門市。

如果公司只有 1、2 位員工，短期內用 Excel 管理也許還可以。但只要員工數開始增加，或出現排班、兼職、外勤、加班等情況，就建議建立更穩定的出勤紀錄方式。

如果員工每天固定到公司上班，可以使用固定式刷卡鐘。如果不想另外買專用打卡機，也可以使用行動刷卡鐘，把舊手機或平板變成 NFC／人臉辨識打卡設備。如果公司有外勤人員，則可以搭配手機 GPS／定點打卡。

出勤管理的重點不是「打卡」，而是「紀錄清楚」

很多老闆以為打卡只是為了管理員工，其實更重要的是讓出勤紀錄清楚。

清楚的出勤紀錄可以幫助公司：減少月底統計時間；避免加班時數認知不同；方便查詢過去紀錄；讓薪資計算更有依據；也讓員工知道公司有固定的出勤規則。

小公司也需要出勤紀錄，只是不用一開始就導入很複雜的人資系統。比較務實的做法，是選一套容易設定、員工好上手、資料能集中保存的工具。

如果你的員工多在固定地點上下班，可以使用行動刷卡鐘，讓手機或平板變成 NFC／人臉辨識打卡設備。如果公司同時有內勤與外勤，也可以搭配行動打卡鐘一起使用，讓所有出勤紀錄集中在同一個後台管理。

小公司需要打卡嗎？出勤紀錄怎麼保存比較好？

行動刷卡鐘支援 NFC 感應打卡，員工上下班時，只要拿感應卡靠近手機或平板，就能快速完成打卡。

對公司來說，NFC 打卡很適合用在固定地點，例如公司門口、櫃台、辦公室、工廠、門市、診所或補習班。員工不需要打開自己的手機，也不需要輸入帳號密碼，只要靠卡感應即可完成出勤紀錄。

不過，在開始設定 NFC 感應卡之前，有一件事很重要：不是所有 NFC 卡片、所有手機都能保證相容。

尤其是 iOS 裝置，因為系統對 NFC 讀取有較多限制，所以在實際導入時，我們會建議優先使用 Android 手機或平板作為固定刷卡鐘。

NFC 是近距離無線感應技術。員工拿卡片靠近刷卡鐘裝置時，裝置會讀取卡片資訊，並將該卡片與員工資料綁定。

綁定完成後，員工上下班只要刷同一張卡，就能完成打卡。

常見可以拿來測試的卡片包含：

但實際能否使用，仍會依卡片規格、手機型號與系統版本而異。

iOS 為什麼可能讀不到部分 NFC 卡？

Apple 的 Core NFC 支援讀取部分 NFC 標籤與協定，例如 ISO 7816、ISO 15693、FeliCa 與 MIFARE 等類型，但這不代表所有市面上的卡片都能完整讀取或穩定使用。Apple 官方文件也將 Core NFC 定位為與特定 NFC tag 互動的框架，實際支援仍會受系統、裝置與卡片類型影響。

另外，Apple 文件中的 MIFARE 類型主要列出 Ultralight、Plus、DESFire 等產品家族，並不等於所有 MIFARE 卡片都能以相同方式讀取。

因此，在 iPhone 或 iPad 上，以下卡片可能會遇到無法讀取或讀取不穩的情況：

這些卡片不一定完全不能用，但建議在正式導入前先實際測試。

如果公司主要想使用 NFC 感應卡打卡，我們會建議優先使用 Android 手機或 Android 平板作為行動刷卡鐘。

原因是 Android 裝置在 NFC 讀取上通常彈性較高，也比較適合長時間固定放在門口、櫃台或辦公室作為刷卡設備。

對中小企業來說，最理想的做法是：使用一台 Android 手機或平板固定放在打卡位置，讓員工用 NFC 卡片或人臉辨識完成打卡。

這樣不需要另外購買專用打卡機，也可以降低卡片相容性問題。

設定 NFC 感應卡前，請先準備：

完成後，就可以請員工實際刷卡測試。

※ 若 iOS 無法讀取該卡片，可能是卡片類型不支援，建議改用其他 NFC 卡片或改採人臉辨識打卡。

NFC 感應打卡很適合固定地點使用，員工只要靠卡即可完成上下班紀錄，操作簡單、速度快，也很接近傳統刷卡鐘的使用習慣。

不過，因為不同卡片與不同系統之間會有相容性差異，如果公司主要想使用 NFC 打卡，建議優先使用 Android 手機或平板作為行動刷卡鐘。

若遇到卡片無法讀取，也可以搭配人臉辨識打卡，讓員工不用帶卡也能完成出勤紀錄。

NFC 感應卡怎麼設定？使用前先了解卡片相容性與裝置建議

行動刷卡鐘除了支援 NFC 感應打卡，也支援人臉辨識打卡。

如果員工常忘記帶卡，或公司不想額外管理感應卡，就可以使用人臉辨識作為固定地點打卡方式。

員工只要站到裝置鏡頭前，系統辨識成功後，就能完成上下班打卡。這很適合辦公室、門市、診所、補習班、工廠或櫃台等固定場域。

本篇文章會介紹人臉辨識設定的基本概念，包含參數怎麼調整，以及如何錄製員工人臉資料。也可以搭配我們的人臉辨識設定教學影片一起觀看。

建議將裝置固定在員工上下班會經過的位置，例如入口、櫃台旁、辦公室門口或員工休息區附近。

鏡頭高度最好接近員工臉部高度，避免角度過低或過高，影響辨識效果。

人臉辨識參數會影響系統判斷「是否為同一位員工」的標準。

常見會需要調整的設定包含：辨識門檻、活體偵測、辨識距離、辨識間隔、重複打卡限制等。

不同版本的 App 畫面名稱可能略有差異，但設定邏輯大致相同。

辨識門檻可以理解成系統判斷人臉相似度的嚴格程度。

建議一開始可以使用系統預設值，先讓員工實際測試一段時間。如果發現辨識太容易失敗，再逐步微調。

不建議一開始就把門檻調得太低，避免影響辨識可靠度。

如果 App 提供活體偵測功能，建議開啟。

活體偵測的目的是降低使用照片、螢幕截圖或其他非真人方式代打卡的風險。

開啟後，員工可能需要依照畫面提示完成辨識，例如面向鏡頭、保持臉部清楚，或配合系統判斷是否為真人。

如果公司很重視防止代打卡，活體偵測會是一個重要設定。

如果員工在短時間內連續站到鏡頭前，系統可能會重複辨識。

為了避免短時間內產生多筆打卡紀錄，可以設定辨識間隔或重複打卡限制。

例如同一位員工在幾分鐘內只允許完成一次打卡。

這樣可以減少重複紀錄，也讓後台資料更乾淨。

設定人臉辨識前，需要先為每位員工建立人臉資料。

錄製時建議讓員工保持自然表情，臉部不要被口罩、帽沿、墨鏡或強烈陰影遮住。

如果員工平常會戴眼鏡，也可以依實際工作狀況錄製，讓系統更接近真實使用情境。

人臉資料的品質會直接影響後續辨識成功率。

如果某位員工辨識率不穩，可以重新錄製人臉資料，或調整裝置位置與光線。

人臉辨識打卡適合不想管理卡片、或員工常忘記帶卡的公司。

設定時，建議先使用預設參數，再依現場情況調整辨識門檻、活體偵測與重複打卡限制。

只要人臉資料錄製清楚、裝置位置穩定、現場光線足夠，就能讓員工用更直覺的方式完成上下班打卡。

如何設定人臉辨識打卡？參數設定與人臉資料錄製教學

傳統打卡機需要購買專用硬體，設備壞掉時還要等待維修。

如果公司只是需要一台固定放在門口、櫃台或辦公室的打卡設備，其實可以使用行動刷卡鐘，把手機或平板變成固定式打卡機。

行動刷卡鐘支援 NFC 感應與人臉辨識打卡，適合辦公室、門市、工廠、診所、補習班與中小企業使用。

本篇文章會帶你了解行動刷卡鐘的基本使用流程，也可以搭配操作教學影片一起觀看。

行動刷卡鐘適合固定地點打卡。

例如：公司門口、辦公室入口、櫃台旁、工廠入口、門市收銀台附近、診所櫃台、補習班教室入口。

員工上下班時，只要到固定裝置前完成 NFC 感應或人臉辨識，就能留下出勤紀錄。

如果公司同時有外勤員工，也可以搭配行動打卡鐘使用。外勤員工用手機 GPS／定點打卡，內勤員工用行動刷卡鐘打卡，所有紀錄集中在同一個後台管理。

如果要使用 NFC 感應打卡，建議優先使用支援 NFC 的 Android 手機或平板。iOS 也可以！

如果要使用人臉辨識打卡，請選擇鏡頭清楚、可以固定放置的裝置。

第一步：下載並登入行動刷卡鐘

先在手機或平板下載行動刷卡鐘 App。下載完成後，註冊帳號後登入。

如果你已經是行動打卡鐘國際版的訂閱用戶，可以使用同一組帳號登入行動刷卡鐘，內勤與外勤出勤紀錄可共用同一個網頁管理後台。

登入後，依照畫面選擇公司或管理單位。建議將這台裝置設定為固定刷卡鐘使用，並放在員工上下班會經過的位置。

如果公司有多個據點，也可以在不同地點各放一台手機或平板作為刷卡鐘，讓各據點員工分別打卡，資料再集中到後台管理。

行動刷卡鐘主要支援兩種打卡方式：

公司可以依照需求選擇其中一種，也可以兩種方式都開啟。

如果員工已經有感應卡，可以先設定 NFC 感應打卡。如果不想發卡，或員工容易忘記帶卡，就可以使用人臉辨識打卡。

接著要確認員工資料已經建立完成。員工資料通常包含姓名、代號、部門群組等基本資訊。

如果公司原本已經在行動打卡鐘國際版建立過員工，就可以直接沿用同一套資料，不需要重新建立一份。

第五步：綁定 NFC 卡片或錄製人臉資料

如果使用 NFC 感應打卡，需要將卡片與員工綁定。選擇員工後，將 NFC 卡片靠近裝置感應區，系統讀取成功後儲存即可。

如果使用人臉辨識打卡，需要為員工錄製人臉資料。請員工站在裝置前方，讓臉部完整出現在畫面中，依照系統提示完成錄製並儲存。

完成後，建議立即測試一次打卡，確認資料可以正常辨識。

行動刷卡鐘建議固定放在穩定位置。可以使用平板支架、手機架或桌上型固定架，避免裝置被任意移動。

如果使用人臉辨識，鏡頭高度建議接近員工臉部高度。如果使用 NFC 感應，則要讓員工容易找到感應位置。也建議接上電源，避免營業或上班期間裝置沒電。

員工打卡後，管理者可以到網頁管理後台查詢出勤紀錄。

你可以查看員工上下班時間、打卡方式、打卡狀態，也可以在月底匯出報表，作為薪資或工時統計的參考。

如果公司同時使用行動打卡鐘與行動刷卡鐘，外勤與內勤紀錄也能集中在同一個後台管理。

行動刷卡鐘可以讓手機或平板變成固定式打卡機，不需要另外購買專用硬體。

對中小企業來說，這是一種導入快、成本低、操作直覺的出勤管理方式。

如果你希望員工在公司門口、櫃台或辦公室固定打卡，可以使用行動刷卡鐘，搭配 NFC 感應或人臉辨識，快速建立公司出勤紀錄。

行動刷卡鐘使用教學：把手機或平板變成公司固定打卡機

我們很高興宣布，行動刷卡鐘現在已支援 13 種語系。

對許多中小企業、工廠、門市、診所與服務業來說，員工可能來自不同國家或語言背景。如果打卡系統只有單一語言，新員工在操作時可能會需要更多說明，也會增加主管與行政人員的教育成本。

這次語系支援更新，希望讓不同語言背景的員工都能更快理解操作流程，降低導入門檻。

行動刷卡鐘目前支援以下 13 種語系：

只要公司內部有不同語言背景的員工，多語系介面都能讓打卡流程更順暢。

搭配 NFC 與人臉辨識，操作更直覺

行動刷卡鐘本身支援 NFC 感應與人臉辨識打卡。員工可以使用感應卡完成打卡，也可以透過人臉辨識完成打卡。

搭配多語系介面後，員工在看到打卡成功、辨識提示或狀態提醒時，能更容易理解畫面資訊。

如果公司同時使用行動打卡鐘國際版與行動刷卡鐘，外勤員工可以使用手機 GPS／定點打卡，內勤員工可以使用 NFC 或人臉辨識打卡。

不論員工使用哪一種打卡方式，出勤紀錄都可以集中在同一個後台管理與匯出。這次多語系支援，也讓內勤與外勤員工在不同場景下都能更容易上手。

行動刷卡鐘支援 13 種語系，是為了讓更多不同語言背景的員工都能順利使用打卡功能。

未來我們也會持續優化操作體驗，讓中小企業能用更簡單、更彈性的方式管理出勤。

行動刷卡鐘支援 13 種語系，跨國員工也能更好上手

為了讓行動刷卡鐘更符合中小企業、門市、工廠、診所、補習班與各類團隊的實際使用需求，我們誠摯邀請您填寫使用反饋。

您的每一則建議，都能幫助我們優化產品功能、改善操作流程，讓行動刷卡鐘更容易設定、更穩定使用，也更貼近現場管理需求。

完成使用反饋表單後，即可獲得：

可體驗行動刷卡鐘完整功能，包含 NFC 感應打卡、人臉辨識打卡、出勤紀錄查詢與後台管理等功能。

不論是功能建議、操作問題、產業需求，或是任何想法，都歡迎告訴我們。

表單送出後，我們會依您填寫的聯絡資訊與使用狀態，協助開通 1 個月免費 10 人、30 天全功能無限制方案。

行動刷卡鐘希望幫助企業用更低成本、更簡單的方式完成出勤管理。

不論您是剛開始試用，還是已經實際導入，我們都希望聽到您的使用經驗。

歡迎填寫反饋表單，和我們一起讓行動刷卡鐘變得更好。

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