NFC 打卡、GPS 打卡、人臉辨識打卡有什麼差別?本文整理三種常見出勤打卡方式,幫助中小企業選擇適合的考勤工具。
現在企業管理出勤,不再只有傳統打卡鐘一種選擇。
常見的方式包含:NFC 打卡、GPS 打卡、人臉辨識打卡。
這三種方式看起來都是「打卡」,但適合的場景其實不太一樣。選錯方式,不一定不能用,但可能會讓員工覺得麻煩,也讓管理者後續不好整理。
NFC 是近距離感應技術。簡單來說,就是員工拿卡片靠近設備,系統就能讀取卡片資訊並完成打卡。
常見可以用來感應的卡片包含員工證、感應卡,部分情況下也可搭配悠遊卡或一卡通使用,實際相容性會依裝置型號與系統版本而有所不同。
NFC 打卡最大的優點是速度快。員工上下班時,只要把卡靠近手機或平板,不需要輸入帳號,也不需要打開自己的手機,就能完成打卡。
所以 NFC 打卡很適合固定地點,例如:辦公室、工廠、倉庫、診所、補習班、門市、櫃台。
GPS 打卡通常是員工使用自己的手機,在指定地點或指定範圍內完成打卡。
這種方式適合人員不固定在公司,例如:業務、外勤、清潔人員、巡點人員、工地人員、居家服務人員。
GPS 打卡的優點是彈性高,不需要在每個地點都放一台設備。只要員工手機可以定位,就能記錄打卡時間與位置。
但如果公司大部分員工都在固定地點上班,全部都使用 GPS 打卡,反而可能不如固定刷卡鐘直覺。
人臉辨識打卡是透過鏡頭辨識員工身份,員工不用帶卡,也不用拿手機,站到鏡頭前就能完成打卡。
它適合用在員工容易忘記帶卡,或不想管理實體卡片的公司。如果系統支援活體偵測,也能降低使用照片代打卡的風險。
人臉辨識打卡很適合搭配固定設備使用,例如將手機或平板放在公司門口、櫃台或辦公室入口,讓員工上下班時直接辨識打卡。
如果你的員工大多在外面跑,GPS 打卡會比較適合。
如果你的員工每天固定進公司、門市或工廠,NFC 打卡會比較直覺。
如果員工常忘記帶卡,或公司不想發感應卡,人臉辨識打卡會更方便。
實際上,很多公司不一定只需要一種方式,而是需要混合使用。例如:外勤人員使用手機 GPS 打卡;內勤人員使用行動刷卡鐘 NFC 打卡或人臉辨識打卡。
這樣可以讓不同工作型態的員工,都用最適合自己的方式記錄出勤。
NFC 打卡、GPS 打卡、人臉辨識打卡沒有絕對哪一種最好,關鍵在於你的員工在哪裡上班、怎麼移動、公司要怎麼管理。
如果你想要讓內勤員工用固定設備打卡,可以使用「行動刷卡鐘」,將手機或平板變成 NFC/人臉辨識刷卡鐘。
如果公司同時有內勤與外勤,也可以搭配行動打卡鐘一起使用,讓所有出勤紀錄集中在同一個後台管理。