行動刷卡鐘使用教學：把手機或平板變成公司固定打卡機

行動刷卡鐘可以將手機或平板變成固定式打卡機，支援 NFC 感應與人臉辨識打卡。本文介紹基本使用流程、設定步驟與適合應用情境。

傳統打卡機需要購買專用硬體，設備壞掉時還要等待維修。

如果公司只是需要一台固定放在門口、櫃台或辦公室的打卡設備，其實可以使用行動刷卡鐘，把手機或平板變成固定式打卡機。

行動刷卡鐘支援 NFC 感應與人臉辨識打卡，適合辦公室、門市、工廠、診所、補習班與中小企業使用。

本篇文章會帶你了解行動刷卡鐘的基本使用流程，也可以搭配操作教學影片一起觀看。

行動刷卡鐘適合什麼情境？

行動刷卡鐘適合固定地點打卡。

例如：公司門口、辦公室入口、櫃台旁、工廠入口、門市收銀台附近、診所櫃台、補習班教室入口。

員工上下班時，只要到固定裝置前完成 NFC 感應或人臉辨識，就能留下出勤紀錄。

如果公司同時有外勤員工，也可以搭配行動打卡鐘使用。外勤員工用手機 GPS／定點打卡，內勤員工用行動刷卡鐘打卡，所有紀錄集中在同一個後台管理。

使用前要準備什麼？

開始使用前，請先準備：

• 一台手機或平板
• 穩定的網路環境
• 行動刷卡鐘 App
• 管理者帳號
• 員工資料

如果要使用 NFC 感應打卡，建議優先使用支援 NFC 的 Android 手機或平板。iOS 也可以！

如果要使用人臉辨識打卡，請選擇鏡頭清楚、可以固定放置的裝置。

第一步：下載並登入行動刷卡鐘

先在手機或平板下載行動刷卡鐘 App。下載完成後，註冊帳號後登入。

如果你已經是行動打卡鐘國際版的訂閱用戶，可以使用同一組帳號登入行動刷卡鐘，內勤與外勤出勤紀錄可共用同一個網頁管理後台。

第二步：選擇公司與裝置用途

登入後，依照畫面選擇公司或管理單位。建議將這台裝置設定為固定刷卡鐘使用，並放在員工上下班會經過的位置。

如果公司有多個據點，也可以在不同地點各放一台手機或平板作為刷卡鐘，讓各據點員工分別打卡，資料再集中到後台管理。

第三步：設定打卡方式

行動刷卡鐘主要支援兩種打卡方式：

• NFC 感應打卡
• 人臉辨識打卡

公司可以依照需求選擇其中一種，也可以兩種方式都開啟。

如果員工已經有感應卡，可以先設定 NFC 感應打卡。如果不想發卡，或員工容易忘記帶卡，就可以使用人臉辨識打卡。

第四步：建立員工資料

接著要確認員工資料已經建立完成。員工資料通常包含姓名、代號、部門群組等基本資訊。

如果公司原本已經在行動打卡鐘國際版建立過員工，就可以直接沿用同一套資料，不需要重新建立一份。

第五步：綁定 NFC 卡片或錄製人臉資料

如果使用 NFC 感應打卡，需要將卡片與員工綁定。選擇員工後，將 NFC 卡片靠近裝置感應區，系統讀取成功後儲存即可。

如果使用人臉辨識打卡，需要為員工錄製人臉資料。請員工站在裝置前方，讓臉部完整出現在畫面中，依照系統提示完成錄製並儲存。

完成後，建議立即測試一次打卡，確認資料可以正常辨識。

第六步：固定裝置位置

行動刷卡鐘建議固定放在穩定位置。可以使用平板支架、手機架或桌上型固定架，避免裝置被任意移動。

如果使用人臉辨識，鏡頭高度建議接近員工臉部高度。如果使用 NFC 感應，則要讓員工容易找到感應位置。也建議接上電源，避免營業或上班期間裝置沒電。

第七步：查看後台紀錄

員工打卡後，管理者可以到網頁管理後台查詢出勤紀錄。

你可以查看員工上下班時間、打卡方式、打卡狀態，也可以在月底匯出報表，作為薪資或工時統計的參考。

如果公司同時使用行動打卡鐘與行動刷卡鐘，外勤與內勤紀錄也能集中在同一個後台管理。

結語

行動刷卡鐘可以讓手機或平板變成固定式打卡機，不需要另外購買專用硬體。

對中小企業來說，這是一種導入快、成本低、操作直覺的出勤管理方式。

如果你希望員工在公司門口、櫃台或辦公室固定打卡，可以使用行動刷卡鐘，搭配 NFC 感應或人臉辨識，快速建立公司出勤紀錄。