行动刷卡钟使用教程:把手机或平板变成公司固定打卡机
行动刷卡钟可以将手机或平板变成固定式打卡机,支持 NFC 感应与人脸识别打卡。本文介绍基本使用流程、设定步骤与适合应用情境。

传统打卡机需要购买专用硬件,设备坏掉时还要等待维修。
如果公司只是需要一台固定放在门口、柜台或办公室的打卡设备,其实可以使用行动刷卡钟,把手机或平板变成固定式打卡机。
行动刷卡钟支持 NFC 感应与人脸识别打卡,适合办公室、门店、工厂、诊所、补习班与中小企业使用。
本篇文章会带你了解行动刷卡钟的基本使用流程,也可以搭配操作教学视频一起观看。
行动刷卡钟适合什么情境?
行动刷卡钟适合固定地点打卡。
例如:公司门口、办公室入口、柜台旁、工厂入口、门店收银台附近、诊所柜台、补习班教室入口。
员工上下班时,只要到固定装置前完成 NFC 感应或人脸识别,就能留下出勤记录。
如果公司同时有外勤员工,也可以搭配行动打卡钟使用。外勤员工用手机 GPS/定点打卡,内勤员工用行动刷卡钟打卡,所有记录集中在同一个后台管理。
使用前要准备什么?
开始使用前,请先准备:
- 一台手机或平板
- 稳定的网络环境
- 行动刷卡钟 App
- 管理者账号
- 员工数据
如果要使用 NFC 感应打卡,建议优先使用支持 NFC 的 Android 手机或平板。iOS 也可以!
如果要使用人脸识别打卡,请选择镜头清楚、可以固定放置的装置。
第一步:下载并登录行动刷卡钟
先在手机或平板下载行动刷卡钟 App。下载完成后,注册账号后登录。
如果你已经是行动打卡钟国际版的订阅用户,可以使用同一组账号登录行动刷卡钟,内勤与外勤出勤记录可共用同一个网页管理后台。
第二步:选择公司与装置用途
登录后,依照画面选择公司或管理单位。建议将这台装置设定为固定刷卡钟使用,并放在员工上下班会经过的位置。
如果公司有多个据点,也可以在不同地点各放一台手机或平板作为刷卡钟,让各据点员工分别打卡,数据再集中到后台管理。
第三步:设定打卡方式
行动刷卡钟主要支持两种打卡方式:
- NFC 感应打卡
- 人脸识别打卡
公司可以依照需求选择其中一种,也可以两种方式都开启。
如果员工已经有感应卡,可以先设定 NFC 感应打卡。如果不想发卡,或员工容易忘记带卡,就可以使用人脸识别打卡。
第四步:建立员工数据
接着要确认员工数据已经建立完成。员工数据通常包含姓名、代号、部门分组等基本信息。
如果公司原本已经在行动打卡钟国际版建立过员工,就可以直接沿用同一套数据,不需要重新建立一份。
第五步:绑定 NFC 卡片或录制人脸数据
如果使用 NFC 感应打卡,需要将卡片与员工绑定。选择员工后,将 NFC 卡片靠近装置感应区,系统读取成功后保存即可。
如果使用人脸识别打卡,需要为员工录制人脸数据。请员工站在装置前方,让脸部完整出现在画面中,依照系统提示完成录制并保存。
完成后,建议立即测试一次打卡,确认数据可以正常识别。
第六步:固定装置位置
行动刷卡钟建议固定放在稳定位置。可以使用平板支架、手机架或桌上型固定架,避免装置被任意移动。
如果使用人脸识别,镜头高度建议接近员工脸部高度。如果使用 NFC 感应,则要让员工容易找到感应位置。也建议接上电源,避免营业或上班期间装置没电。
第七步:查看后台记录
员工打卡后,管理者可以到网页管理后台查询出勤记录。
你可以查看员工上下班时间、打卡方式、打卡状态,也可以在月底导出报表,作为薪资或工时统计的参考。
如果公司同时使用行动打卡钟与行动刷卡钟,外勤与内勤记录也能集中在同一个后台管理。
结语
行动刷卡钟可以让手机或平板变成固定式打卡机,不需要另外购买专用硬件。
对中小企业来说,这是一种导入快、成本低、操作直观的出勤管理方式。
如果你希望员工在公司门口、柜台或办公室固定打卡,可以使用行动刷卡钟,搭配 NFC 感应或人脸识别,快速建立公司出勤记录。